活动安排

    弹指一挥,春秋十度,2009年10月,广东工业大学华立学院将迎来十年华诞。这是华立人回顾过去,总结经验,凝结人心,展示成就的历史时刻,也是我们展望未来,开拓创新,与时俱进,再创辉煌的新起点。十年校庆,继往开来,届时,华立园将举办隆重的庆典,群贤毕至,高朋满座,胜友如云,共商大事。

    一、十周年校庆的目的
    通过庆祝活动,总结十年来的办学经验,展示办学特色和办学成就,树立良好的形象,进一步扩大学校的社会影响力,凝聚人心,鼓舞士气,推动学校不断迈向新的台阶,成就“百年名校”之伟业。

    二、十周年校庆的组织机构
    为切实保证十周年校庆活动的顺利进行,成立校庆筹备工作领导小组,负责校庆各方面工作的领导和审查工作。
组  长:詹业宏
副组长:邓则名  胡志先  王文光  陈向红  
组  员:叶伟年  梅仁旺  陈  颖  李炽平  高尧来  赖卫桥  广树建  黄华养  王辅东  李福林  郭小鲁  许永安  
    校庆筹备工作领导小组下设办公室,负责各项筹备工作,为统筹协调、各司其职做好各项工作,办公室设4个工作小组:
1、秘书组:主要负责校庆活动的总体策划、筹备和实施,校庆庆典仪式及有关会议的策划和筹备,校庆期间校友会成立大会、校庆晚会等各类文稿的起草,负责各项宣传的文字审核,负责庆典大会议程的设计、主持词的编写,制订校庆纪念品。
2、宣传组:主要负责校内外媒体的宣传,校庆晚会演出的组织和现场录影,校内外校庆氛围的营造,各类活动的摄影、录像,校庆新闻的组织安排,以及校庆专题片、校史展览、精美纪念册的制作工作。
3、网络组:主要负责建立十周年校庆专题网站,上传校庆宣传资料,建立校友网页,为校庆的网络宣传提供技术支持和指导。
4、校友联络组:主要负责联系已经毕业的校友,拟列邀请参加校庆活动的校友名单并反馈信息,安排和接待来访校友,努力做到热情、周到、规范、有序。

    三、十周年校庆活动
    为迎接校庆,营造隆重的节日氛围,学院将举办一系列庆祝活动,项目如下:

序号
项目
负责部门
负责人
直接责任人
预计完成时间
1
论坛
院办
校外教学
管理处
詹业宏
陈  颖
9月—10月
2
优秀论文集
教务处
邓则名
叶伟年
9月底
3
文体活动
学生处
胡志先
杜  鹏
姚轲邺
10月上旬
4
筹备校友会
院办
学生处
王文光
梅仁旺
高尧来
9月底
5
校史展览
院办
陈向红
李炽平
谭荣荣
6月底
6
精美画册
院办
教务处
陈向红
何银萍
阮  醒
9月底
7
专题网站
院办
陈向红
李有红
6月底
8
评优活动
人事处 
学生处
梅仁旺
高尧来
  谭荣荣  
李庆全
9月份
9
华立园校园
书画摄影展
学院工会
学生处
高尧来
李庆全
李  斌
9月中旬
10
十周年校庆征文比赛
学院工会
学生处
高尧来
杜  鹏
魏冠东
9月中旬
    四、校庆筹备方案实施的运作模式
1、校庆筹备活动实行分项目组负责制,即各个项目小组和责任部门共同制定本组各项目工作计划与实施步骤,按照时间节点向校庆筹备工作办公室递交书面计划(并通过协同办公系统发送电子文本)。
2、校庆筹备工作办公室对各项工作计划进行汇总整理后上报校庆筹备工作领导小组进行审核。
3、各组工作计划经院校庆筹备工作领导小组审议批准后,即由各组职能部门分组分工实施。
4、定期召开校庆筹备工作小组协调会,推进工作进度,协调解决有关问题。
5、严格按照分组工作计划,各司其责,在规定的时间节点内完成各项工作任务。