教学部门

外语学院2018届毕业典礼通知
 【关 闭】  【打 印】 【返回前一页】 更新时间:2018/6/19
毕业典礼通知如下:
一、学士服领取,以班为单位,租金10元一套,地点:综合楼后面,时间:623日上午,联系人:张生:18898533882,要提前预约好。参加毕业典礼同学都需要穿戴学士服。班级自己租用的学士服可以事先联系好出租学士服的负责人,确定好数量、押金、何时返还学士服等问题。各班级优秀毕业生的学士服由学院提供,应该本周五彩排时会发。
二、1、优秀毕业生6月22日(本周五)下午4:00回学校彩排,地点二号报告厅,毕业典礼6月23日(本周六)早上8:10在2号报告厅举行,优秀毕业生不得缺席,已经安排座位。
2、外语学院学生毕业典礼6月23(本周六)下午1:20在2号报告厅正式举行(中午开放空调),可以提前以班级为单位组队入场,对外语学院英语和国贸班级同学的集合时间和入场路线做如下安排:①各班级会安排一名学生干部负责协助和指引入场路线,14级英语、国贸各班级集合时间6月23中午12:30,集合地点:图书馆羽毛球馆(1号、2号报告厅旁边)或图书馆后门集合 ②集合完毕后由各班负责的学生干部带领入场,入场后从前到后依次就坐,原则上遵循14英语1班、14英语2班、14英语3班、14国贸1班、14国贸2班顺序入场,集合时间到还没有集合好队伍的班级依次排后,集合好的班级优先安排入场。③同学们集合队伍前穿戴好学士服,戴好学士帽,不要错过时间,保持队伍连续,错过时间自行负责。各班级6月23上午提前租用好学士服。④学士学位授予仪式以班级为单位安排入场主要是为了方便毕业典礼仪式结束后各班在指定教室集合,领取相应资料和毕业证书、学位证书,希望各班班长和优秀毕业生协助班主任做好材料的发放和《2018届毕业生办理离校手续流程表》回收。⑤优秀毕业生在教室领完资料后别忘记了领取自己的荣誉证书,领取地点2-110,领取时间:下午3:00-5:30。领取表上签名。⑥同学们保持会场安静,遵守会场纪律,耐心等待,参加学士学位授予仪式的同学必须穿戴学士服,戴学士帽方能进入会场,展示良好的外语学子风采。⑦照片最后以班级为单位以电子版的形式发放给大家,所以请各班参加毕业典礼的同学尽量集中连续入场。
备注:①优秀毕业生学士服由学院提供,具体领取方法周五下午彩排的时候会通知。②各班提前跟照相馆预订好其它同学的学士服,10元/套。各班按照领取时间自行统一领取。
三、毕业典礼会场后面有部分座位可以安排家长或亲属好友入场,不要占用毕业生的座位,请在指定家长区域座位就坐。整个学士学位授予仪式我们会安排工作人员给每位毕业生拍照。
四、毕业典礼结束后,各班回到各自课室凭身份证和离校流程表领取毕业证书等材料地点安排(暂定)14英语1班(2-201);14英语2班(2-202);14英语3班(2-203);13国贸1班(2-209);13国贸2班(2-210)。到时各班会安排一名学生干部协助,学生干部的联系方式后续告知大家。毕业证、学位证必须本人凭身份证和离校手续流程表领取,不得代领。
 
班级
人数
集中地点
班主任(负责人)
班主任电话
学生负责人(协助)
联系电话
协助学生干部
14英语1班
43
2-201
何兴锐
18819495356
金桂芳
13543471097
麦晓雯 13544971189
14英语2班
44
2-202
高新霞
13751732257
梁诗婷
18344063370
张清贤 13621460430
14英语3班
43
2-203
李明慧
15289947516
植嘉慧
15812423041
刘晓玲 18475785689
14国贸1班
50
2-209
贾元元
15902924617
陈蕾
17728292464
方晓芳 15360417025
14国贸2班
52
2-210
安明明
18320415493/655493
邹爱玲
13710519832
杜梓楹 13018468625
 
五、离校流程表在领取毕业证和学位证的时候由学院收回。请班长提前办好本班同学的离校手续流程表盖章,否则无法领取毕业证书和学位证书,其中离校流程表中图书馆(不欠书)和财务处(不欠款)同学流程表盖章会提前安排好学管老师给各班办理,注销学生证和学部盖章以班级为单位自行统一办理,学生证丢失的须补交工本费(3元/本),工本费以班级为单位到财务处缴纳(缴费需提供补办学生证学生的名单,可以用点名册,注明补办的人员名单,然后找学部辅导员或教务员签名并盖章),学生证(含补交工本费收据)注销工作在学部2-114找教务员办理。班长不能提前回来办理相关手续的必须落实好班上具体同学办理,毕业典礼当天办理会很忙。流程表已经在学部2-110可以领取,早回来的人员可以来取。
六、各班负责人负责组织好本班同学,并确保联系电话畅通,按要求以班级为单位退还学士服。优秀毕业生学士服的归还按照学院发放老师的要求进行(学院老师发放时会告知大家的归还时间和地点)。
七、各班班长6月23日上午11:30在学部2-110办公室开个短会,与各班负责的学生干部见面。班长有事的可以安排其他班干代替,确保1人参加。
八、毕业典礼现场会安排学生干部协助共同做好会场管理。
   希望2018届全体毕业生做到文明离校,给师弟师妹们做出好榜样!
   祝大家前程似锦,鹏程万里,今日你以母校为荣,将来母校以你为荣!
外语学院
2018年6月19日
日期:2018/6/19 阅读:248次